ההנהלה אחראית על הניהול הכללי של הארגון ומפקחת על עבודת הפדרציות הלאומיות.הקונפדרציות, והוועדות השונות, היא ממנה בעלי תפקידים,כולל את חברי הוועד הפועל.

הוועד הפועל מורכב מחברי הנהלה ולכל חבר תחום אחריות ספציפי.

הנשיא הינו המנהיג, הוא אחראי אישית בפני הקונגרס וחברי ההנהלה על ההחלטות המתקבלות לבצוע בסיוע המנכ"ל וחברי הוועד הפועל.

המנכ"ל אחראי לניהול השוטף של המנהלת והפקידות ומוודה הוצאה לפועל של ההחלטות המתקבלות  בכפוף לחוקה ולתקנות.

בעלי התפקידים הטכניים מייצגים את הארגון בפעיליותיו ברחבי העולם, הם מפקחים ומשתתפים בארגון אירועים, בהבטיחם שמארגני האירועים יעניקו תנאים ברמה עולמית. הארגון משתף פעולה עם חברות מסחריות והתקשורת, ע"מ לאפשר לכל הגורמים להפיק תועלת ולהרחיב אופקים.

הפדרציה הבין לאומית לכדורעף נוסדה במפגש לא רשמי בבית קפה בפראג בין נציגי הפדרציות של פולין, צרפת וצ'כיה.הפגישה החלה בהקראת הצהרת תמיכה אשר נשלחה ע"י הפדרציות של איטליה, יוגוסלביה, רומניה ובלגיה ובה נקבעו בעלי התפקידים ונהלים ראשוניים לתחילת עבודה משותפת.
מטרותיה העיקריות של הוועדה שהוקמה, היו להניח את היסודות לארגון כדורעף בינלאומי, אשר יפרסם את הענף בכל הארצות בצורה נמרצת ככל שניתן, ליצור חוקה אחידה למשחק המבוסס על החוקים הנהוגים בארה"ב, לארגן מספר אליפויות ( אירופאיות ועולמיות), להכליל את הכדורעף כענף מין המניין במשחקים האולימפיים ולארגן קונגרס מחוקק לשנת 1947.

הקונגרס אשר סימן את הקמתה של FIVB והווה מנוף מכונן, התקיים בפריז בתאריך 18.4.1947 בהשתתפות נציגים מ- 14 פדרציות – בלגיה, ברזיל, צ'כוסלובקיה, צרפת, הולנד, מצרים, הונגריה, איטליה, פולין, פורטוגל, רומניה, אורוגוואי, ארה"ב ויוגוסלביה, כנשיא הראשון של FIVB, נבחר נשיא הפדרציה הצרפתית פאול ליבאוד, מטה הארגון נקבע להיות בפריס, שם שכן 37 שנים עד שנת 1984. בשנת 1984 עבר מטה הארגון מפריז ללוזן בשוויץ ובחר כנשיא השני את ד"ר רובן אקוסטה. אשר נקט אסטרטגיית שוק תחרותי, כתוצאה מכך FIVB  הינו ארגון הספורט הגדול ביותר בעולם. לצד הנושאים הרשמיים, הפנים הופנו לעתיד, אליפות העולם הראשונה לגברים אורגנה לשנת 1949 ולנשים לשנת 1952, אליפויות העולם יצרו התלהבות רבה, אשר גרמה לגדול מהיר ולהצטרפות שחקנים ופדרציות לאומיות וגרם לקפיצת מדרגה בפעילות בענף.